PRIVCACYBELEID VAN Gemeentebelangen SWF
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Gemeentebelangen SWF (hierna: “GBSWF” ) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere betrokkenen.
Indien je lid wordt of bent van GBSWF, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan GBSWF verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
GBSWF, Ylostinslaan 66 8651 AV IJLST, tel. nr. 06 13038330, KvK 69421315.
De functionaris leden/donateur beheer is bereikbaar via secretaris@gbswf.nl
2. Welke gegevens verwerkt GBSWF en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie. Zoals bijvoorbeeld bij verkiezingen.
2.2 GBSWF verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap, en de eventuele opzegging daarvan, donaties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens, e-mail en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over activiteiten van GBSWF;
c) je naam, e-mail, telefoonnummer en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
2.3
E-mail berichtgeving (opt-out):
GBSWF gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail (nieuws)brief met informatie over activiteiten, vergaderingen en andere interessante informatie van GBSWF te sturen. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk. Stuur hiervoor een e-mail naar secretaris@gbswf.nl met de mededeling dat je deze(nieuws)brief niet meer wenst te ontvangen.
- Bewaartermijnen
GBSWF verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
- Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft GBSWF passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens kan GBSWF gebruik maken van diensten van derden, de zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
- Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
5.1 Via de ledenadministratie van GBSWF kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. GBSWF zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop GBSWF je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie secretaris@gbswf.nl
- Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.